Minggu, 16 Desember 2018
Informasi KKP
: KKP Kelas I Tanjung Priok...Berkomitment sebagai Wilayah Bebas dari Korupsi (WB) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM)....mariii kita dukung..!!

PERTEMUAN PEMILAHAN DAN PENYUSUTAN ARSIP Featured

Pertemuan pemilahan dan penyusutan arsip KKP Kelas I Tanjung Priok dilakukan pada tanggal 18, 19 dan 23 Mei 2016 di Ruangan Lantai 2 KKP Kelas 1 Tanjung Priok. Peserta pertemuan ini terdiri dari staff Bagian Tata Usaha, perwakilan masing – masing Bidang sebanyak 25 orang dan staff Biro Umum Kementerian Kesehatan sebanyak 5 orang.

Penyusutan Atau Pemilahan Arsip 03Tujuan dan manfaat dari Kegiatan Pertemuan Pemilahan dan Penyusutan Arsip yaitu :

  1. Menjamin tersedianya informasi (arsip) yang benar – benar bernilai guna
  2. Meningkatkan efisiensii dan efektifitas pengelolaan arsip
  3. Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional
  4. Meningkatkan kualitas penyimpanan dan penataan arsip
  5. Meningkatkan kecepatan penemuan kembali arsip
  6. Meningkatkan keindahan dan ketertiban ruang kerja

Penyusutan Atau Pemilahan Arsip 01Pertemuan Pemilahan dan Penyusutan arsip berlansung selama 3 hari, yaitu :

Kegiatan hari pertama

dilakukan pemilahan dan penyusutan arsip persuratan dari Sub Bagian Keuangan dan Umum periode tahun 2000 – 2001. Arsip dipilah berdasarkan jadwal retensinya bila diduplikasi ato yang sifatnya kopian bukan asli / arsip dimusnahkan dengan cara dirobek. Arsip dipilah menurut tahunnya, bila arsip masih bersifat inaktif arsip dicatat dan disimpan dalam box diberi kode sesuai urutannya. Bila arsip sudah sesuai retensi nya maka arsip dapat di musnahkan dengan catat musnah dan akan diusulkan untuk dilakukan penilaian kembali oleh arsip Nasional.

IMG 20160519 WA0021 Kegiatan hari kedua

dilakukan pemilahan arsip Sub bagian Program dan Laporanmetode sama dengan hari sebelumnya.

Kegiatan hari ketiga

dari arsip yang sudah dicatat simpan kemudian dipilah sesuai kode surat dan tahunnya, dimasukkan ke dalam box masing –masing dan diberi nomor urut.

Hasil dari Pertemuan Pemilahan dan Penyusutan Arsip tersebut dapat kita simpulkan :

  1. Arsip yang bersifat duplikasi dirobek dan dimasukan dalam kantong plastic besar sebanyak 26 kantong.

  2. Arsip yang sudah disusutkan sesuai retensinya akan ditindaklanjuti untuk usul dimusnahkan ke ANRI melalui Ditjen P2P dan Biro Umum Kemenkes RI.Penyusutan Atau Pemilahan Arsip 06Penyusutan Atau Pemilahan Arsip 07    Oleh : Romanika, SKM, MKes